Funcionamento

Agendando uma sessão

Através da Internet a contratante acessa o Sistema BielTender para agendar uma sessão. Preenchendo um formulário simples, são definidos todos os parâmetros que caracterizam uma sessão, tais como: data de realização, objeto da contratação, login e senha dos fornecedores participantes, número de rodadas, etc.

Convidando fornecedores

Após agendada uma sessão, o sistema BielTender prepara automaticamente os convites para que a contratante repasse para os fornecedores. Este procedimento permite que os fornecedores participantes não sejam identificados nem mesmo pela BielSystems.

Nos convites, além dos dados da sessão, são fornecidos o login e a senha para que cada fornecedor possa acessar o sistema.

Confirmando participação da sessão

Antes da data e horário definido para o início da sessão, os fornecedores acessando o sistema, confirmam sua participação.

Participando da sessão

Na data e horário definidos para o início, os fornecedores acessam o sistema BielTender pela Internet e apresentam seus preços.

O sistema processa os preços, classifica as propostas e informa em tempo real para cada participante, apenas a sua posição no ranking. O número de participantes e as informações dos demais concorrentes não são divulgadas.

A critério do contratante é dada aos fornecedores uma nova oportunidade para reverem seus preços buscando uma melhor classificação.

Este processo se repete, estimulando a competitividade e proporcionando uma efetiva redução dos preços finais.

Finalizando uma sessão

Ao final do processo, além do sistema enviar à contratante, por e-mail, um relatório detalhado contendo as operações realizadas por todos os participantes, essas informações ficam disponíveis para futuras consultas.

Neste relatório é fornecido também, com base nos parâmetros estabelecidos pela contratante, a proposta mais vantajosa, eliminando assim o processo convencional de classificação e julgamento das propostas apresentadas.

O sistema gera também e-mails individuais contendo o histórico dos lances apresentados por cada participante para que a contratante os encaminhem aos respectivos fornecedores para simples conferência.

Esse processo visa documentar as operações realizadas, garantindo a integridade e transparência do leilão reverso BielTender.